Als Zentralregulierer bietet bewidata den Vertragslieferanten und Mitgliedern eines Einkaufsverbandes ein vereinfachtes Abrechnungssystem.
Die Mitglieder zahlen sämtliche Verbindlichkeiten gegenüber den Vertragslieferanten in einer Summe an uns.
Die Verteilung der Zahlungen unter Abzug der vereinbarten Konditionen auf die einzelnen Lieferanten übernehmen wir.
MÖBELPILOT optimiert Ihre Rechnungsprüfung und -regulierung.
In diesem Abschnitt der Dokumentation finden Sie alle Details zur ZR-Abwicklung im 'Standard-' sowie im 'Originalverfahren'.
Hinweis: Diese Dokumentationsreihe befindet sich im Aufbau!
Das Standardverfahren
Das Originalverfahren
Werden beim 'Standardverfahren' die Original-Rechnungsbelege vom Lieferanten an das jeweilige Möbelhaus geschickt und dort verwaltet, sendet die Industrie beim 'Originalverfahren' die Rechnungen direkt an bewidata. Hier werden die Rechnungen verarbeitet und zudem rechtssicher archiviert. Die bei bewidata erstellten Daten können dann automatisch in MÖBELPILOT einfließen und dort den bestehenden Auftragspositionen zugeordnet werden. Die Zahlungsfreigabe der Rechnungen sowie weitere zentralregulierungsbezogene Prozesse können komplett über MÖBELPILOT erfolgen.